關(guān)于公開征集2024年深圳跨境電商企業(yè)廣西交流考察系列活動項目商務(wù)對接及執(zhí)行供應(yīng)商的公告
關(guān)于公開征集2024年深圳跨境電商企業(yè)廣西交流考察系列活動項目商務(wù)對接及執(zhí)行供應(yīng)商的公告
廣西自由貿(mào)易試驗區(qū)外商投資促進中心擬于2024年11月29日—12月4日開展2024年深圳跨境電商企業(yè)廣西交流考察系列活動，為使活動取得預(yù)期成效，現(xiàn)對2024年深圳跨境電商企業(yè)廣西交流考察系列活動項目商務(wù)對接及執(zhí)行服務(wù)進行招標采購，向社會邀請符合條件的企業(yè)參與競爭性磋商，具體要求公告如下：
一、活動主題
“深圳跨電廣西行 共享機遇謀共贏”——2024年深圳跨境電商企業(yè)廣西交流考察系列活動
二、活動時間
2024年11月29日—12月4日
三、活動地點
廣東省深圳市，廣西壯族自治區(qū)南寧市、崇左市相關(guān)園區(qū)
四、活動形式、內(nèi)容
形式：第一部分為在深圳舉辦東南亞跨境電商沙龍活動，第二部分為邀請企業(yè)赴廣西交流考察系列活動；
內(nèi)容：沙龍活動聚焦東南亞市場企業(yè)為目標，交流分享行業(yè)前沿信息和市場動態(tài)，宣傳廣西跨境電商產(chǎn)業(yè)情況及赴廣西調(diào)研考察活動項目，邀請潛在意向目標企業(yè)及商協(xié)會來桂考察調(diào)研；組織潛在意向目標企業(yè)及商協(xié)會實地體驗廣西有關(guān)產(chǎn)業(yè)園配套和投資環(huán)境，詳細了解各項政策情況，爭取推動意向項目投資合作。
五、活動規(guī)模
1.東南亞跨境電商沙龍活動參與人數(shù)預(yù)計40-50人
2.企業(yè)赴廣西交流考察系列活動參與人數(shù)預(yù)計10-15人
六、商務(wù)服務(wù)要求
1.企業(yè)邀請服務(wù)，即匹配對接邀請深圳市跨境電商企業(yè)，包括不僅限于東南亞頭部海外倉、跨境直播公司等與廣西跨境產(chǎn)業(yè)發(fā)展相關(guān)企業(yè)不少于20家（包括溝通聯(lián)絡(luò)、信息收集、發(fā)邀跟蹤等，形成一系列綜合服務(wù)閉環(huán)）參加在深圳主題沙龍活動；要求供應(yīng)商具備多個國內(nèi)外招商渠道，可對接聯(lián)系行業(yè)龍頭企業(yè)高管，具有豐富的境內(nèi)外招商推介會活動籌備經(jīng)驗；
2.專題商務(wù)考察調(diào)研活動組織邀請，即邀請不低于10家參加沙龍活動中的重要企業(yè)嘉賓來廣西參加專題商務(wù)考察調(diào)研活動，須全程陪同接待、需求跟蹤服務(wù)，應(yīng)標單位須具有豐富的東南亞市場經(jīng)驗；
3.考察點對接聯(lián)絡(luò)。結(jié)合南寧市、崇左市產(chǎn)業(yè)發(fā)展需求，協(xié)調(diào)來訪的企業(yè)代表考察人員為企業(yè)副總及以上，或項目相關(guān)負責人等，并負責來訪企業(yè)聯(lián)系和行程銜接，保障活動順利開展；
七、會務(wù)執(zhí)行要求
1.根據(jù)采購單位確定沙龍活動主題策劃設(shè)計，包括不僅限于平面設(shè)計、活動主視覺設(shè)計、物料延展設(shè)計、會議手冊印刷類設(shè)計等；
2.根據(jù)采購單位確定的人數(shù)規(guī)模、活動時間、會議流程及相關(guān)要求進行沙龍活動場地布置搭建，突出主題，空間布局合理，采取圖片、實物、大屏幕LED相結(jié)合的展現(xiàn)形式；
3.根據(jù)采購單位確定的活動時間、活動內(nèi)容及相關(guān)要求進行媒體報道宣傳，包括不僅限于撰寫微信推文，行業(yè)微信公眾號報道頭條發(fā)布，跨境電商頭條+直擊跨境宣傳報道等形式；
4.現(xiàn)場執(zhí)行，安排現(xiàn)場工作人員，協(xié)助主題沙龍活動的籌備、舉辦等相關(guān)事項。
八、供應(yīng)商資格條件
1.基本資格條件：供應(yīng)商為在國內(nèi)注冊，能提供本次采購服務(wù)并具備法人資格的供應(yīng)商；具有獨立承擔民事責任的能力；具有良好的商業(yè)信譽和健全的財務(wù)會計制度；具有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄；2021年起未被列為失信被執(zhí)行人、重大稅收違法失信主體。
2.特定資格條件：
（1）資質(zhì)要求：無。
（2）業(yè)績要求：無。
（3）其他要求：無。
（4）供應(yīng)商不得參加資格審查的情形：a.單位負責人為同一人或者存在直接控股、管理關(guān)系的不同供應(yīng)商，不得參加本項目同一合同項下的采購活動。為本項目提供整體設(shè)計、規(guī)范編制或者項目管理、監(jiān)理、檢測等服務(wù)的供應(yīng)商，不得再參加本項目的采購活動。b.因違法經(jīng)營受到刑事處罰或者責令停產(chǎn)停業(yè)、吊銷許可證或者執(zhí)照、較大數(shù)額罰款等行政處罰，或者存在財政部門認定的其他重大違法記錄，以及在財政部門禁止參加采購活動期限以內(nèi)的。
3.本項目不接受聯(lián)合體磋商。
九、評審方法及評審標準
1.資格審查
評標委員會對所有供應(yīng)商的響應(yīng)文件進行資格審查。以確定供應(yīng)商是否具備磋商資格。資格審查表如下，缺少任何一項或有任何一項不合格者，其資格審查視為不合格。
序號 | 評審因素 | 評審內(nèi)容及評審標準 | |
1 | （1）具有獨立承擔民事責任的能力 | 審查法人或者其他組織的營業(yè)執(zhí)照等證明文件。須按以下要求提供，材料須有效。 供應(yīng)商是企業(yè)則審查營業(yè)執(zhí)照（副本）復(fù)印件；供應(yīng)商是事業(yè)單位，則審查事業(yè)單位法人證書（副本）復(fù)印件；供應(yīng)商是非企業(yè)專業(yè)服務(wù)機構(gòu)的，則審查執(zhí)業(yè)許可證等證明文件復(fù)印件；供應(yīng)商是個體工商戶，則審查個體工商戶營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件；如供應(yīng)商不是以上所列的法人、組織的，則提供國家規(guī)定的相關(guān)證明材料。 | |
（2）具有良好的商業(yè)信譽和健全的財務(wù)會計制度 | ①審查商業(yè)信譽聲明。須提供，格式見附件響應(yīng)文件格式“響應(yīng)聲明書”。 ②審查2023年年度財務(wù)狀況報告（表）復(fù)印件或銀行出具的資信證明復(fù)印件，對于從取得營業(yè)執(zhí)照時間起到響應(yīng)文件遞交截止時間為止不足1年的供應(yīng)商，只需提交響應(yīng)文件遞交截止時間前一個月的財務(wù)狀況報告（表）復(fù)印件。 | ||
（3）具有履行合同所必需的設(shè)備和專業(yè)技術(shù)能力 | ①審查供應(yīng)商營業(yè)執(zhí)照，須有效； ②審查書面聲明。須提供，格式見附件響應(yīng)文件格式“響應(yīng)聲明書”。 審查①或②，滿足其一，即為符合要求。 | ||
（4）有依法繳納稅收和社會保障金的良好記錄 | ①審查響應(yīng)截止時間前6個月內(nèi)，供應(yīng)商任意1個月依法繳納稅費證明復(fù)印件加蓋供應(yīng)商公章。 ②審查響應(yīng)截止時間前6個月內(nèi)，供應(yīng)商任意1個月的社保繳費證明記錄復(fù)印件加蓋供應(yīng)商公章。 供應(yīng)商成立不足1個月的，無須提供繳納稅費證明及社保繳費證明加蓋供應(yīng)商公章。 依法免稅或不需要繳納社會保障資金的供應(yīng)商，須提供相應(yīng)文件證明其依法免稅或不需要繳納社會保障資金。 | ||
（5）參加活動前三年內(nèi)，在經(jīng)營活動中沒有重大違法記錄及不良信用記錄 | 審查無重大違法記錄聲明。須提供，格式見附件響應(yīng)文件格式“響應(yīng)聲明書”。 | ||
（6）誠信要求 | ①審核標準：供應(yīng)商如被列為失信被執(zhí)行人、重大稅收違法失信主體，則資格審查不予通過，按無效響應(yīng)處理。 ②信用信息查詢渠道：中國執(zhí)行信息公開網(wǎng)，信用中國網(wǎng)：“失信被執(zhí)行人”“重大稅收違法失信主體” ③查詢方式：資格審查時，采購人或采購代理機構(gòu)通過上述渠道查詢供應(yīng)商的信用記錄供評委審核。 ④信用信息查詢記錄和證據(jù)留存的具體方式：通過上述查詢渠道查詢的供應(yīng)商信用記錄查詢結(jié)果，將作為采購活動檔案留存 | ||
（7）具備法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他要求 | 無。 | ||
2 | 供應(yīng)商應(yīng)符合的特定資格要求 | （1）資質(zhì)要求 | 須符合“供應(yīng)商資格條件”的要求 |
（2）業(yè)績要求 | 須符合“供應(yīng)商資格條件”的要求 | ||
（3）其他要求 | 須符合“供應(yīng)商資格條件”的要求 | ||
3 | 供應(yīng)商不得參加資格審查的情形 | 須符合“供應(yīng)商資格條件”的要求 | |
4 | 磋商保證金 | 無 | |
2.評審標準
評分表
序號 | 評審因素及分值 | 分值 屬性 | 評審標準 | 說明 | ||
1 | 商務(wù)部分（15分） | 業(yè)績（15分） | 客觀分 | 供應(yīng)商完成過會展或會務(wù)服務(wù)或邀商、考察服務(wù)工作的，一個得5分，最高得15分。 | 不重復(fù)計分，以中標通知書或合同復(fù)印件為證，原件備查 | |
2 | 技術(shù)部分（75分） | 企業(yè)邀請、嘉賓服務(wù)方案（25分） | 主觀分 | 一檔（8分）：所提供的服務(wù)方案未能滿足活動保障的需求，服務(wù)方案內(nèi)容不完整、邏輯性差、條理不清晰、未考慮實際需求，基本沒有針對性； 二檔（16分）：所提供的服務(wù)方案基本滿足活動保障的需求，服務(wù)方案內(nèi)容基本完整、有考慮實際需求，有條理性和針對性； 三檔（25分）：所提供的服務(wù)方案非常貼合活動保障的需求，并且服務(wù)方案內(nèi)容詳盡、條理清晰、嚴謹合理、充分地考慮了實際需求，有很強的針對性。 | 未提供方案的項目得0分 | |
商務(wù)考察方案（15分） | 主觀分 | 一檔（5分）：所提供的商務(wù)考察方案基本滿足活動保障的需求，但內(nèi)容不完整，未考慮實際需求，基本沒有針對性； 二檔（10分）：所提供的商務(wù)考察方案基本滿足活動保障的需求，內(nèi)容基本完整、有考慮實際需求，有條理性和針對性； 三檔（15分）：所提供的商務(wù)考察方案貼合活動保障的需求，并且商務(wù)考察方案內(nèi)容詳盡、條理清晰、嚴謹合理、充分地考慮了實際需求，有很強的針對性。 | 未提供方案的項目得0分 | |||
沙龍活動籌備方案（15分） | 主觀分 | 一檔（5分）：所提供的策劃設(shè)計方案基本滿足活動保障的需求，但內(nèi)容不完整，未考慮實際需求，基本沒有針對性； 二檔（10分）：所提供的策劃設(shè)計方案基本滿足活動保障的需求，內(nèi)容基本完整、有考慮實際需求，有條理性和針對性； 三檔（15分）：所提供的策劃設(shè)計方案貼合活動保障的需求，并且策劃設(shè)計方案內(nèi)容詳盡、條理清晰、嚴謹合理、充分地考慮了實際需求，有很強的針對性。 | 未提供方案的項目得0分 | |||
實施計劃分（15分） | 主觀分 | 一檔（5分）：供應(yīng)商針對本項目提出整體解決方案基本完整，每個部分有相應(yīng)的執(zhí)行方案，但方案粗略；方案進度安排可行，以及項目實際操作方案在各相關(guān)方面的具體工作及操作具有可行性的； 二檔（10分）：供應(yīng)商針對本項目提出整體解決方案較完整，每個部分有相應(yīng)的執(zhí)行細案；方案進度安排基本合理，以及項目實際操作方案在各相關(guān)方面的具體工作及操作具有可行性的； 三檔（15分）：供應(yīng)商針對本項目提出整體解決方案完整全面詳細，按照要求提供整體解決方案，每個部分完整包括相應(yīng)的執(zhí)行細案；方案進度安排合理完整流暢，以及項目實際操作方案在各相關(guān)方面的具體工作及操作具有可行性、落地性強的。 | 未提供方案的項目得0分 | |||
實施人員配置分（5分） | 客觀分 | （1）擬投入本項目團隊中具有（改為：海外留學(xué)經(jīng)驗人員）的得3分（提供海外畢業(yè)證書材料復(fù)印件）。 （2）針對本項目擬投入的項目實施人員（人員數(shù)量、經(jīng)驗、分工）進行評分；擬投入項目實施人員5人以上（含5人）的得3分；在此基礎(chǔ)上人員分工明確合理的得2分，分工較差或無得0分。 | 未提供得0分。 | |||
3 | 磋商報價 （10分） | 客觀分 | 以滿足磋商文件要求且最后響應(yīng)價格最低的磋商報價為評審基準價，其價格分為滿分。其他供應(yīng)商的價格分統(tǒng)一按照下列公式計算：磋商報價得分=（評審基準價/磋商報價）×價格分滿分分值。 | 磋商報價計算時均為供應(yīng)商的實際磋商最后報價。最終成交金額＝磋商最后報價。 | ||
4 | 綜合得分 | =1+2+3（各項評分分值計算保留小數(shù)點后兩位，小數(shù)點后第三位“四舍五入”） | ||||
十、需提交的競爭文件
詳見附件：響應(yīng)文件格式
十一、中標候選人推薦原則
評標委員會將根據(jù)得分由高到低排列次序（得分相同時，按投標報價由低到高順序排列；得分相同且投標報價相同的，按技術(shù)指標優(yōu)劣順序排序）并推薦成交候選供應(yīng)商。采購人應(yīng)該確定評審委員會推薦排名第一的成交候選人為成交人。采購人將通知成交人并與之簽訂項目服務(wù)合同。
十二、驗收成果
需提供項目驗收總結(jié)報告、圖片、視頻（如有）等資料，總結(jié)報告需提供電子版本一份，打印紙質(zhì)版（加蓋公章）兩份備案。
十三、項目預(yù)算及付款方式
（一）項目預(yù)算：19.716萬元。
（二）審核流程：我中心將根據(jù)提交的投標文件進行開會研究，經(jīng)過全方位的考評審核對比后選出一家公司作為本次項目的服務(wù)供應(yīng)商。
（三）付款方式：合同簽訂后5個工作日內(nèi)支付30%預(yù)付款，待項目結(jié)束后，成交人提供項目結(jié)案報告并經(jīng)采購人驗收合格通過后開具合法的增值稅發(fā)票，采購人根據(jù)驗收結(jié)論支付尾款，具體付款方式以合同約定為準。
十四、提交競爭文件時間
截止時間為2024年11月27日17:00（投標文件送達地址：廣西南寧市良慶區(qū)平樂大道10號中國-東盟經(jīng)濟中心3號樓816室）。
聯(lián)系人：伍清林，電話：0771-2211635。
附件：響應(yīng)文件格式（http://www.gxbidding.com/File?id=8dd0b1d872a8b46cb9d8931e8da4b129）
廣西自由貿(mào)易試驗區(qū)外商投資促進中心
2024年11月22日
